Puis-je m’attribuer des chèques-repas en tant que dirigeant d’entreprise ou indépendant ?

Bien plus qu’un simple avantage financier, les chèques-repas représentent un soutien précieux pour les indépendants et les dirigeants d’entreprise. Cet article explore les conditions d’attribution de cet avantage, offrant ainsi un éclairage essentiel sur leur impact dans le monde professionnel d’aujourd’hui.
Sommaire
Conditions d’octroi des chèques-repas pour les gérants de société
Il est essentiel de souligner que seuls les chefs d’entreprise opérant sous forme sociétaire peuvent prétendre aux chèques-repas. Ce privilège s’applique spécifiquement aux gérants, qui assument la responsabilité de la gestion quotidienne et de la représentation légale des Sociétés à Responsabilité Limitée (SRL).
Les gérants, en leur qualité de représentants de la société, peuvent bénéficier des chèques-repas sous certaines conditions :
- Statut de salarié : En tant que gérant, vous devez être officiellement salarié de votre propre entreprise. Ce statut vous permet de bénéficier des mêmes avantages que vos employés, y compris les chèques-repas. Être salarié signifie que vous recevez un salaire régulier et que vous êtes soumis aux mêmes réglementations de sécurité sociale que vos employés.
- Égalité des avantages : Si votre entreprise compte d’autres salariés, vous devez vous assurer qu’ils bénéficient également des chèques-repas. Cela garantit une équité au sein de l’entreprise et renforce la motivation et la satisfaction des employés.
❗Même si votre entreprise n’emploie aucun autre salarié, vous pouvez toujours vous octroyer des titres-repas. Dans ce cas, les titres-repas ne sont pas considérés comme des avantages imposables, à condition que les conditions mentionnées ci-dessus soient respectées. Cela permet aux gérants de petites entreprises de bénéficier également de ce précieux avantage ❗- Convention individuelle de travail : Vous devez formaliser l’octroi de chèques-repas par une convention individuelle de travail ou contrat de travail. Cette convention, signée entre vous et votre entreprise, doit spécifier clairement que vous, en tant que gérant, recevrez des chèques-repas.
- Nombre de chèques-repas : Vous avez droit à un chèque-repas par jour travaillé, avec un maximum de 220 chèques par an. Chaque chèque peut avoir une valeur faciale maximale de 8 €.
Et pour les administrateurs ?
Un administrateur est celui qui assume la gestion et la représentation d’une société anonyme (SA). Étant donné que la SA est une forme juridique de société, les administrateurs peuvent donc prétendre aux chèques-repas, tout comme les gérants de SRL, avec des conditions d’éligibilité identiques.
Tout savoir sur les chèques-repas pour les indépendants
Comme précisé précédemment, seuls les indépendants ayant le statut de gérant ou d’administrateur au sein d’une entreprise peuvent bénéficier des chèques-repas…
En effet, la forme juridique de société est une condition sine qua non pour l’attribution de cet avantage.
⚠️ Par conséquent, les indépendants exerçant en personne physique, sans entité sociétaire, ne sont pas éligibles à ce type de bénéfice. Cela signifie que si vous avez une entreprise individuelle, vous ne pouvez pas prétendre aux titres-repas.
Conditions d’octroi & montant maximum
Pour profiter pleinement des chèques-repas, il est essentiel de respecter certaines règles. Établies par arrêté royal, ces conditions permettent aux chèques-repas d’être exonérés des charges sociales. Voici un rappel des neuf conditions incontournables :
Supplément au salaire
Les chèques-repas doivent être octroyés en plus de votre rémunération habituelle, et non en remplacement d’une partie de celle-ci.
Convention collective de travail (CCT)
Le système d’octroi est strictement réglementé et doit être prévu par une convention collective de travail (CCT), conclue soit au niveau du secteur, soit au niveau de l’entreprise. En l’absence de délégation syndicale, ou pour des catégories de personnel généralement non couvertes par de telles conventions (comme les cadres), une convention individuelle peut être conclue. Cette dernière doit toutefois respecter les montants fixés par les CCT.
Nominatifs
Chaque chèque-repas doit être émis au nom du travailleur.
Validité de 12 mois
Les chèques-repas doivent être utilisés dans l’année suivant leur émission.
Contribution maximale de l’employeur
L’employeur peut contribuer jusqu’à 6,91 € par chèque-repas.
Participation minimale du travailleur
Le salarié doit participer à hauteur d’au moins 1,09 € par chèque-repas.
Émission par une entreprise agréée
Les chèques-repas doivent provenir d’une société privée reconnue.
Aucun coût supplémentaire pour le travailleur
L’utilisation des chèques-repas ne doit pas engendrer de frais supplémentaires pour le salarié.
Un chèque-repas par jour de travail effectif
Le nombre de titre-repas octroyés doit être égal au nombre de jours de travail effectués. Aucun chèques ne peut donc être octroyé pour les jours fériés, les jours de repos compensatoires, les jours de maladie ou encore les jours de vacances.
Puis-je m’attribuer des chèques-repas en tant qu’indépendant complémentaire ?
Non, les indépendants à titre complémentaire ne sont pas autorisés à bénéficier de chèques-repas. Les chèques-repas sont réservés principalement aux travailleurs salariés et aux indépendants à titre principal.
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Vous pourrez alors librement réfléchir à proposer ou non à vos employés des chèques-repas.
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Pour en savoir plus sur les titres-repas en Belgique
Encore des questions ? Découvrez ci-dessous d’autres informations utiles concernant les titres-repas.
Chèques-repas : comment cela fonctionne ?
Quelle est la valeur d’un chèque-repas en Belgique ?
Qui a droit aux chèques-repas ?
✅ Éligibles :
Employés
Ouvriers
Dirigeants d’entreprise indépendants (en société)
Collaborateurs en congé-éducation ou formation syndicale
Jobs étudiants
Professions libérales (CP 336)
Télétravailleurs
Aides ménagères
Travailleurs intérimaires (si octroyés par le bureau intérimaire)
Collaborateurs à temps partiel
Professions libérales comme les médecins et le personnel soignant indépendant en société
Gardiennes d’enfants indépendantes
❌ Non éligibles :
Bénévoles d’associations
Apprentis et stagiaires
Collaborateurs en formation
Stagiaires en immersion professionnelle
Sous contrat d’insertion
Résidant à l’étranger
Indépendants complémentaires
Travailleurs avec un contrat de travail étranger
Indépendants en personne physique